Основы

Что такое ЭПД и ЭТрН

Прежде чем разбираться с подписями, коротко о самих документах — что переводится в электронный вид и почему это важно для перевозок.
ЭПД

Электронные
перевозочные документы

Цифровые аналоги бумажных документов, сопровождающих грузоперевозку. Их использование закреплено в Уставе автомобильного транспорта (№ 259-ФЗ): с 1 сентября 2022 года ЭТрН и ряд других документов можно оформлять в электронном виде.
ЭТрН

Электронная
транспортная накладная

Основной вид ЭПД — юридически значимый документ, подтверждающий факт перевозки груза автомобильным транспортом. Заменяет бумажную транспортную накладную и оформляется в едином электронном формате.
Почему это актуально

ЭПД становится
стандартом в перевозках

Электронный документооборот в грузоперевозках перестаёт быть экспериментом. Участникам важно заранее решить, кто, где и чем будет подписывать документы.
№140-ФЗ
Поэтапно вводит обязательность электронных перевозочных документов; ключевой этап — с 1 сентября 2026 года.
ПП РФ №931
Определяет порядок обмена электронными перевозочными документами и их передачи в государственную информационную систему (ГИС ЭПД).
Подписывают документы не одномоментно, а по мере
движения груза — на каждом этапе свой участник.
Типовые сценарии

Какой Рутокен подходит под ваш сценарий

Шесть типичных ситуаций из практики перевозок.

Офисное подписание

USB

Бухгалтерия · оператор ЭДО

Сотрудник работает за стационарным компьютером. Через те же USB-токены организации уже сдают отчётность и ведут документооборот — менять привычный процесс не нужно.

Подписание на складе

USB    NFC

Приёмка · отгрузка · контроль

Есть стационарный терминал — подойдёт USB. Если сотрудники перемещаются между зонами и работают со смартфоном, удобны форматы Micro и Nano, а также NFC-брелоки, браслеты и кольца: всегда при сотруднике и устойчивы к нагрузке.

Кабина грузовика

NFC

Водитель или индивидуальный перевозчик

Водитель подтверждает приём, смену статуса или завершение перевозки прямо в рейсе, касанием носителя к смартфону — если такой сценарий поддерживает приложение ЭДО.

Индивидуальный перевозчик

NFC

Сам себе водитель и подписант

Офиса нет, ноутбук в кабине неудобен. NFC-носитель и смартфон позволяют подписывать в дороге, на погрузке и разгрузке — без сложной ИТ-инфраструктуры.

Логист или диспетчер

USB

Поток документов в офисе

Сотрудник работает за стационарным местом и регулярно подписывает или контролирует оформление ЭПД. При большом потоке документов USB-токен остаётся самым удобным форматом.

Мобильный представитель

NFC

Объект · площадка клиента

Сотрудник подписывает прямо на месте операции и не возвращается к рабочему месту. Важно там, где нужно оперативно подтвердить действие и держать актуальный статус перевозки.

Выбор носителя

Выбор между USB и NFC

Ориентируйтесь на то, где физически происходит подписание. В большинстве компаний встречаются оба сценария — тогда есть универсальное решение.
В основном в офисе

USB-токен

Подписание на стационарных рабочих местах: офис, бухгалтерия, логистический отдел, кабинет оператора ЭДО.
Рутокен ЭЦП 3.0 с подключением по USB
В основном вне офиса

NFC-носитель

Подписание на складе, терминале, в кабине, на площадке погрузки или с мобильного устройства.
Рутокен ЭЦП 3.0 NFC: смарт-карта, брелок, браслет или кольцо
И там, и там

USB + NFC

Стационарные и мобильные сценарии одновременно — один носитель закрывает оба случая.
Рутокен ЭЦП 3.0 NFC в форм-факторе USB-токена
Что нужно для запуска

Важные условия применения

Защищённый носитель Рутокен ЭЦП 3.0 — важная, но не единственная часть решения. Сам по себе он не заменяет систему ЭДО, оператора ЭПД, сертификаты и оформленные полномочия.

Для кого подходит решение

Грузоотправителям

организовать подписание при отгрузке

Перевозчикам

подписывать в офисе и в рейсе

Грузополучателям

подтверждать приёмку груза

Логистам

встроить ЭПД в операционные процессы

Складским операторам

подписывать на месте операции

ИП и микробизнесу

работать с ЭПД без сложной инфраструктуры

Интеграторам

поддержать подпись на защищённых носителях

Операторам ЭДО

закрыть офисные и мобильные сценарии

Используйте Рутокен в сценариях ЭПД

Подберём решение для офиса,
склада и мобильных сотрудников

Расскажите о своей схеме перевозок — поможем выбрать между USB и NFC и учесть особенности вашей системы ЭДО.

Оставьте контакты и мы пришлем подробную брошюру: кто, где и чем подписывает ЭПД и какой носитель Рутокен подходит каждой роли в офисных, складских и мобильных сценариях. Если нужна помощь с выбором носителя и консультация, напишите об этом в комментарии, и с вами свяжется специалист.

— обязательно для заполнения

Фамилия Имя Отчество:
E-mail:
Организация:
С каким оператором работаете:
Комментарий:

Помогут получить подпись
на устройствах Рутокен

  • Астрал
  • Контур
  • Эвотор
  • Такском
  • Инфотекс Интернет Траст
  • Айтиком
  • ЦРПТ
  • Сберкорус
  • Тензор
  • Точка
Вопросы и ответы

Коротко о главном

Для юридически значимых ЭПД используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Её закрытый ключ безопасно хранится на защищённом носителе Рутокен ЭЦП 3.0.

Да. Модели Рутокен ЭЦП 3.0 с NFC позволяют подписывать на смартфоне или планшете — носитель прикладывается к устройству, как бесконтактная карта. Нужна поддержка в мобильном приложении оператора ЭДО.

NFC — когда подписание происходит вне стационарного места: в кабине, на складе, терминале, площадке погрузки или с личного смартфона. USB-токена достаточно, когда подпись ставится за стационарным компьютером в офисе, бухгалтерии или у оператора ЭДО.

Носитель не требует сложной интеграции и стабильного интернета: подпись вычисляется прямо на устройстве и не зависит от внешней инфраструктуры. Для оперативных логистических операций это делает процесс более предсказуемым.

Да, и это один из самых удобных сценариев. Индивидуальный перевозчик обычно сам себе и владелец, и водитель, и подписант: постоянного места за компьютером у него нет, а оформлять документы нужно прямо в дороге — на погрузке, разгрузке и при смене статуса.

Модель Рутокен ЭЦП 3.0 NFC (смарт-карта, брелок или USB-токен с NFC) позволяет подписывать ЭПД касанием носителя к смартфону, если это поддерживает приложение оператора ЭДО. Ключ хранится на самом носителе и не зависит от внешних сервисов, поэтому подписывать можно даже там, где связь нестабильна. Подписывает индивидуальный перевозчик только от своего имени — передать это право другому человеку нельзя.

Да. Модель Рутокен ЭЦП 3.0 NFC в форм-факторе USB-токена работает и по USB (на компьютере), и по NFC (со смартфоном), закрывая офисные и мобильные сценарии одним устройством.

Поддержку сценариев ЭПД, включая ЭТрН, и работу с Рутокен ЭЦП 3.0 в веб-интерфейсе и мобильном приложении — в том числе подписание по NFC.

Для повышения удобства работы и хранения данных веб-сайт epd.rutoken.ru использует файлы Cookie. Продолжая работу с веб-сайтом, вы даете свое согласие на работу с этими файлами.